Privacy
Privacybeleid
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 17 juli 2018, n.a.v. vernieuwde wet en regelgeving AVG
​
Tamepa comm.v. en Sharon Vandousselaere, gevestigd te Ruddervoorde, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op www.houseofvitality.be en zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Tamepa Comm.V.
Zuidervaartje 14 0501
8310 Sint-Kruis ° Belgium
BE 0627.671.657
iban (ING) BE63 3631 4648 6208
​
Wij doen geen gekke dingen met uw gegevens. Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen.
Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u een vragenlijst afneemt (SVD Scan), onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we hiermee verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Tamepa comm.v. U dient zich ervan bewust te zijn dat Tamepa comm.v. niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen.
Door gebruik te maken van een SVD Scan-vragenlijst of van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren. Zowel Tamepa comm.v. als Sharon Vandousselaere en haar partners, respecteren de privacy van alle gebruikers van de SVD Scan of deze site en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
​​
Ons gebruik van verzamelde gegevens
​
SVD Scan- Digitale vragenlijsten voor bedrijfsonderzoek "Welzijn, productiviteit & cultuur"
Wij verzamelen tijdens een bedrijfsstudie gegevens van medewerkers over hun leeftijd, afdeling, functiecategorie, geslacht, opleidingsniveau.Soms wordt de naam van de leidinggevende opgevraagd of in uitzonderlijke gevallen de eigen naam. Ook het e-mailadres wordt gebruikt om de persoon te inviteren. Deze data wordt gebruikt om analyses op groepsniveau te maken, op basis waarvan wij een advies kunnen geven omtrent organisationele verbeteracties rond "welzijn en productiviteit" en optimale organisatiecultuur.
Als respondent heeft men steeds het recht om een rapport van zijn/haar individuele antwoorden op te vragen via sharon@houseofvitality.be, of om te vragen dat zijn/haar gegevens verwijderd worden uit onze database.
​
De organisatie krijgt op geen enkel ogenblik inzicht in resultaten die te herleiden zijn tot individuele antwoorden. Om de vertrouwelijkheid te garanderen, worden slechts analyses obv groepsinformatie vrijgegeven vanaf teams of afdelingen met 15 personen. Enkel Tamepa Comm. V., zijnde Sharon Vandousselaere en haar partners, hebben toegang tot de data ter analyse en advies van de organisatie die hierop beroep doet. Externe partners worden ingeroepen indien hun onderzoeksexpertise noodzakelijk is voor de analyse en het advies.
​
De data wordt bijgehouden voor onbepaalde duur en wordt zonder traceerbare persoonsgegevens (e-mailadres, naam organisatie, naam leidinggevende, naam respondent), anoniem bijgehouden in een ruimere database, met respect voor de GDPR, door Tamepa Comm.V., Sharon Vandousselaere of haar partners. Deze database wordt gebruikt voor wetenschappelijke studies naar de drivers en kritische elementen inzake "Welzijn, productiviteit & cultuur". Hiermee willen we met een grote dataset over bedrijfssectoren heen nagaan welke individuele en organisationele factoren veerkracht het meest beïnvloeden. Deze informatie verspreiden we vervolgens d.m.v. boeken, lezingen, opleidingen, advies met organisaties, leidinggevenden en collega's om bij te dragen aan gezonde ondernemingen.
​
Gebruik van onze diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
​
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
​​
Cookies
De “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) op onze websites helpen de website te analyseren of deze op het moment van gebruik goed werkt. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar beveiligde servers. Wij kunnen hiermee bijhouden hoe u de website gebruikt en om rapporten over de websiteactiviteit op te stellen.
​
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
​
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld met uitzondering van boekhouding applicaties. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden, bijvoorbeeld wanneer een andere docent dan Sharon V. de workshop geeft. In elk geval de namen van cursisten worden dan gedeeld. Deze docenten, die in het kader van Tamepa comm.v. of Sharon V opereren, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
​
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
​
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle studenten, cliënten, coachees en nieuwsbrieflezers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.
​
Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden.
​​
Bewaringstermijn persoonsgegevens
Tamepa comm.v. en Sharon V. bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: NAW-gegevens bewaren we 7 jaar, want iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Gegevens uit de consulten en coachingssessies bewaren we eveneens 7 jaar, zodat we bij vervolgsessies kunnen terughaken op eerdere aanpak en resultaten.
​
Aanpassen/uitschrijven communicatie
Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.
​
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
​
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:
Tamepa Comm.V.
Zuidervaartje 14 0501
8310 Sint-Kruis ° Belgium